1. Introduktion
På Purchase Partner i Stockholm AB värnar vi om att skydda din integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter i samband med våra affärsrelationer.
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi hanterar följande typer av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och arbetsroll.
- Företagsrelaterad information: Avtalsinformation, faktureringsuppgifter och kommunikation kopplad till våra tjänster.
3. Syfte med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att:
- Uppfylla våra avtal och leverera våra tjänster.
- Underhålla affärsrelationer och förbättra samarbeten.
- Uppfylla juridiska krav, exempelvis bokföring enligt gällande lagar.
4. Hur länge vi sparar uppgifter
Vi sparar e-post och avtal i upp till 30 år för att:
- Uppfylla lagstadgade krav, såsom bokföringslagens regler.
- Säkerställa spårbarhet och möjliggöra långsiktiga kundrelationer.
Efter denna period raderas uppgifterna på ett säkert sätt.
5. Rättslig grund för behandlingen
Vår behandling baseras på:
- Uppfyllande av avtal.
- Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagstiftning).
- Berättigat intresse, såsom att hantera potentiella kundrelationer, kundrelationer och kommunikation.
6. Delning av uppgifter
Vi kan dela personuppgifter med externa tjänsteleverantörer och samarbetspartners när det är nödvändigt för vår verksamhet och för att leverera våra tjänster. Det kan exempelvis avse leverantörer av IT-, moln-, AI-, administrations- och faktureringstjänster.
När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler. Vi kan även lämna ut personuppgifter när det krävs enligt lag eller för att uppfylla våra avtalsförpliktelser.
7. Säkerhet
Vi arbetar aktivt för att skydda personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Endast behöriga personer har tillgång till känsliga uppgifter.
8. Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att:
- Få tillgång till dina uppgifter.
- Begära rättelse eller radering av felaktiga eller inaktuella uppgifter.
- Invända mot behandling som sker baserat på vårt berättigade intresse.
9. Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:
Purchase Partner i Stockholm AB
Box 588
102 40 Stockholm