Inköp för rikstäckande organisation med en komplex leverantörsbas

950 anställda fördelat på 300 kontor

Niklas är ekonomichef inom Fonus och Familjens Jurist. Han har jobbat som CFO i flertalet tjänsteföretag såsom SAS, Realcom och SL. Utöver ekonomi har han ägnat mycket tid åt verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling.

Fonus är faktiskt Sveriges enda rikstäckande begravningsbyrå. Familjens Jurist är Sveriges största plattform för juridisk rådgivning till privatpersoner. All vinst återinvesteras i företaget för att göra verksamheten ännu bättre för kunder, medarbetare och samhället i stort.

Förutom begravningsbyrå och Familjens Jurist, så finns inom Fonus ekonomisk förening även andra välkända varumärken som Vita Arkivet, Fondkistan, Bouppteckna.se och Farväl.se. Det gemensamma målet är att göra människors vardag tryggare och att vara ett stöd i beslut som rör livets stora frågor.

Föreningen har en total omsättning på 1,5 miljarder kronor fördelat över 950 anställda på 300 kontor. Ägandet är kooperativt genom cirka 1 125 organisationer runt om i Sverige.

Varför Purchase Partner?

Eftersom Fonus är rikstäckande med över 300 kontor och 950 anställda från norr till söder, så har de har en stor leverantörsbas med många lokala leverantörer. Detta kan vara speciellt utmanande när ambitionen är att göra större och rikstäckande upphandlingar.

Vi fastnade för Purchase Partner genom bra bemötande och deras affärsmodell som vi upplevde som en bra möjlighet för oss att snabbt komma i gång med en genomlysning av vårt inköpsarbete.

Fonus har inte bara behövt någon som kan avlasta dem med leverantörsrelationer, utan även någon som verkligen kan representera dem och som förstår leverantörslandskapet. Niklas fyller i med att Anders Bjurstam som är deras seniorkonsult på Purchase Partner inte bara fått lovord internt, utan även externt från deras leverantörer och partners.

Metodik och Resultat

Med Fonus har vi följt vår standarmetodik för optimering av befintliga leverantörer där vi genomlyser, omförhandlar, upphandlar och optimerar avtalen. Vi har även hjälpt till med att upphandla flertalet nya partners. Slutresultatet har varit lägre kostnader till likvärdig eller förbättrad kvalitet.

Purchase Partner har hjälp oss att gå igenom våra befintliga leverantörsavtal inom en rad olika områden. Upphandlat och konkurrensutsatt leverantörer i syfte att reducera priser och höja kvaliteten i leveransen. De har även varit ett stöd i arbetet med att förbättra vår inköpsprocess.

När vi på Purchase Partner tar oss an ett uppdrag är det viktigt att skapa trygghet bland både anställda och leverantörer. Vår ambition är alltid att jobba som en integrerad del av vår uppdragsgivares organisation och vara tydliga med varför vi är där och vad vi gör.

Anders som vi jobbade med har utifrån ett ödmjukt och bra bemötande och på ett lugnt och strukturerat sätt involverat avtalsansvariga och gått igenom arbetssätt och resultatet av upphandlingar.